Minden szükséges nyomtatványt a lakcím vagy a munkahely szerinti illetékes Finanzamt-hoz kell benyújtani. Ezt követően az E411-es nyomtatványt a Finanzamt átküldi Győrbe, a Magyar Államkincstárnak, ahonnan az ügyfél kap egy adatlapot, melyen a munkaviszonyokat szükséges egyeztetni az Államkincstárral. Ha ez elkészült, akkor az Államkincstár visszaküldi az E411-es nyomtatványt Ausztriának. Az eljárás akár hosszú hónapokig is eltarthat.